2018年3月4日上午，大學生英語競賽基地工作會議在富春校區人文樓2B303教室召開。學院副院長許才明、教學副院長董敏華、基地負責人張國利以及相關老師出席會議。會議由許才明副院長主持。 會上，許才明副院長對基地在過去幾年中所取得的成績予以肯定，對指導老師的辛勤付出表示感謝。董敏華副院長為新加入基地老師進行了賽事項目的介紹，希望老師們盡職盡責，讓學科競賽成為實現人才培養目标、推動教學改革的重要舉措，把基地建設成為培養學生創新實踐能力、拓展綜合素質的良好平台。

基地負責人張國利向出席老師分發了《大學生英語競賽基地章程（讨論稿）》，對基地的運作機制和工作規範進行了介紹。随後，出席教師對章程的各個條目進行審讀并提出了修改意見。經商議，大家在指導教師資質、指導過程記錄、績效考核分配等各環節取得了共識。同時，張國利老師向出席老師們介紹了2018年的工作安排，明确了各項賽事的日程。

許才明副院長在會上表示，學院對基地工作予以大力支持，希望基地加強對外交流學習，提高參賽指導經驗，充實教學資源，擴大賽事影響。同時希望指導老師們再接再厲，在2018年創出更好的成績。